FORMAT KUMPULAN DAFTAR NILAI MICROSOFT EXCELL

Mengolah nilai menggunakan format Microsoft Excell mempermudah dan mempercepat para guru untuk memproses nilai akhir. Pastinya dengan metode input  nilai dari buku kumpulan nilai manual dengan prosesnya melalui perhitungan digital dari microsoft excell dan outputnya berupa handout hasil print yang rapi dan sistematis.

Berikut adalah salah satu contoh format kumpulan daftar nilai yang umum.

 

Anda bisa menDOWNLOAD format di atas dengan KLIK DI SINI! Download daftar nilai kelas 7 terbaru.xlsx from SecuFiles   

PETUNJUK TEKNIS

Adapun cara - cara pengisian  buku kumpulan nilai di Microsoft Excell adalah sebagai berikut.

1. Persiapkan buku kumpulan nilai manual anda dimana terdapat nilai siswa berupa ULANGAN HARIAN, PR, TUGAS, serta KEHADIRAN.

2. Setelah anda siap silakan input pada kolom - kolom yang sudah anda persiapkan. Jika anda mendownload format dari blog saya maka anda harus delete isi cell dengan menggantinya sesuai data yang anda miliki (kosongkan isi sel seluruhnya).

3. Kita mulai dengan menginput NILAI HARIAN dari UH 1 - UH 6 seperti berikut ini.

- Untuk menentukan JUMLAH gunakan formula =SUM(sorot cell nilai 1 - 6) tekan enter.

- Lalu drag tanda plus hitam kecil di pojok kanan bawah dan tarik ke bawah maka jumlah nilai muncul secara keseluruhan.

- Untuk menentukan nilai RATA - RATA gunakan formula  =AVERAGE(sorot cell nilai 1 - 6) tekan enter.

- Lalu drag seperti langkah 2 di atas.

- Nilai Ulangan harian memiliki bobot 60%, anda dapat menggunakan formula = sorot cell rata - rata *0,6 tekan enter. Inilah proporsi bobot untuk nilai harian.

4. Kita lanjutkan dengan mengolah NILAI PR DAN TUGAS seperti berikut ini.

- Sama halnya dengan langkah di atas input terlebih dahulu. Gunakan formula =SUM(sorot nilai PR dan tugas seluruhnya ke kanan) lalu tekan enter.

- Untuk formula RATA-RATA gunakan formula = AVERAGE( sorot nilai PR dan tugas seluruhnya ke kanan) lalu tekan enter.

-Proporsi nilai TUGAS dan PR adalah 20% gunakan formula =sorot cell rata - rata*0,2 lalu tekan enter.

5. Selanjutnya nilai KEHADIRAN gunakan buku absensi dengan perhitungan sakit dianggap hadir yang dihitung adalah alpa dan izin. Formula untuk absensi adalah jumlah hadir/ jumlah hari efektif x 100%. Nah inilah yang disebut nilai KEHADIRAN. Input nilai =nilai kehadiran*0,2.

 

6. Selanjutnya NILAI ULANGAN HARIAN, NILAI TUGAS DAN PR, dan NILAI KEHADIRAN dijumlahkan dengan menggunakan formula penjumlah = cell 60%+ cell 20%+cell 20%. Untuk selanjutnya gabungan nilai tersebut disebut UH.

7. Karena proporsi UH = 25% maka rata2 UH menggunakan formula = cell jumlah UH*0,25. Alternatif formula copy paste jumlah UH (tak perlu dikali 0,25).

8. Selanjutnya input nilai UTS = 50 % gunakan formula = nilai UTS*0,25. Alternatif inputkan saja nilai UTS tanpa harus mengali dengan 0,25.

9. Untuk nilai USG (Ujian Semester Ganjil/Genap) = 50% gunakan formula = nilai USG*0,5. Alternatif nilai USG*2.

10. Jumlahkan Rata2 UH + UTS+USG lalu enter maka muncul jumlah nilai Akhir.

11. Nilai Akhir adalah nilai yang sudah siap dituliskan di rapot, jadi pada nilai akhir ini tergantung degan kebijaksanaan anda apakah akan dibulatkan ke atas atau ke bawah.

12. Tambahkan keterangan T= Tercapai jika nilai akhir =KKM, M = Melampaui jika > KKM 

Demikian cara penulisan daftar kumpulan nilai yang bisa saya share. Maaf jika terdapat kesalahan penulisan.

Selamat mencoba semoga anda terbantu.